Sabtu, 31 Desember 2011

Open Office Writer Vs Ms.Word


Ingin rasa nya saya ingin berbagi pengalaman bagi teman-teman semua yang belum pernah menggunakan aplikasi writer  selain ms.word pada microsoft office,yang telah terlebih dahulu di perkenalkan sejak kita masih duduk di bangku sekolahan dahulu. Sejak Ms.word di perkenal kan pada dunia, tampak nya kita semua ini telah sukses  “di racun” oleh microsoft untuk selalu melakukan pekerjaan kantor, baik itu membuat surat, laporan kerja,dokumen, proposal menggunakan Ms.word.
Dengan perkembangan dunia teknologi informasi yang sangat pesat, dunia di perkenalkan oleh linux dengan open source nya sebuah aplikasi writer layak nya Ms.Word yaitu Open Office Writer. Fungsinya sama layaknya  seperti Ms.Word, namun dengan tata letak menu yang sedikit berbeda. Bagi orang yang baru beralih dari aplikasi Microsoft Office menjadi Open Office mungkin akan kebingungan karena sedikit perbedaan tampilan. Di butuhkan pengalaman dan waktu untuk lebih menguasai, sama seperti halnya ketika kita pertama kali belajar Ms.Word.

Berikut perbandingan Ms.Word dengan Open Office Writer
Fungsi
Microsoft Word
Open Office Writer
Mengatur jendela Dokumen (ruler, status bar, toolbar, dll)
View → Pilih kebutuhan jendela dokumen
View → Pilih kebutuhan jendela dokumen
Mengubah Toolbar
Tools → Costumize
View → Toolbar → Costumize
Selalu membuat Backup Copy
Tools → Costumize → Options
Tools → Options → Load/Save → General
Autosave setiap beberapa menit
Tools → Costumize → Options
Tools → Options → Load/Save → General
Tampilkan tanda paragraf, tabulasi, dll
Tools → Options → View
Tools → Options → Open Office.org Writer → Formating Aids
Mengatur Autocorrect dan Autoformat
Tools → Autocorrect
Tools → Autocorrect

Menulis, mengedit, dan review
Fungsi
Microsoft Word
Open Office Writer
Pindah ke halaman tertentu secara cepat
Edit → Go To
Edit → Navigator
Memilih Bahasa untuk cek pengejaan
Tools → Language → Set Languange
Tools → Options → Language Settings → Language (Open Office tidak memiliki pengecekan tata bahasa/gramar)
Menemukan dan Mengubah teks, format dan bentuk
Edit → Replace
Edit → Find & Replace
Mengamankan dokumen agar tidak bisa diedit
Tools → Protect Document
Edit → Changes → Protect Records
Menggabungkan Dokumen
Tools → Merge Documents
Edit → Changes → Merge Document
Mendapatkan Jumlah Kalimat
Tools → Word Count
Tools → Word Count

Mengatur layout halaman
Fungsi
Microsoft Word
Open Office Writer
Menentukan margin
File → Page Setup → Margins
Format → Page → Page
Mengedit Header dan Footer
View → Header and Footers
Insert → Header
Insert → Footer
Menggunakan kolom

Format → Page → Column
atau
Insert → Sections → Column
Menggunakan Tabel
Table → Insert → Table
Insert → Table
Menambah nomor halaman
Insert → Page Number
  1. Insert → Footer → Default
  2. Letakkan kursor pada footer sesuai dengan posisi page number (left, center, right) yang diinginkan, lalu :
       Insert → Field → Page Number
Mengubah nomor halaman pertama menjadi lebih dari 1
Insert → Page Number → Format
  1. Letakkan kursor pada sembarang paragraf di halaman pertama
  2. Klik Kanan → Edit Paragraph Style → Text Flow → Break → Insert → With Page Style → Page Number
Semoga pengalaman saya ini dapat bermanfaat bagi rekan-rekan semua yang masih awam dengan Open Office Writer. Kuncinya hanya satu yaitu bisa karea terbiasa. SEMOGA BERMANFAAT!!